חמהבני ברק
מזכירות ומשרדמשרה חלקית
משרד מקצועי מחפש עובד יוזמתי, בעל אחריות גבוהה, ראש גדול, זריזות, יכולת תפעולית לסדר וארגון, וגם רגישות ותקשורת נעימה. מחפשים אדם שרוצה להיות חלק מצוות, לקדם משימות ולדאוג שהדברים יקרו בזמן.
מהות התפקיד
התפקיד משלב מזכירות וניהול משרד עם אחריות תפעולית מלאה — להחזיק את העבודה השוטפת בצורה מסודרת, אחראית ועצמאית: פניות לא נופלות, משימות מתקדמות בזמן, לקוחות מקבלים שירות, והמנהל פנוי לפיתוח העסק.
תחומי אחריות
• מענה לפניות לקוחות, תיאום פגישות, מעקב, שירות וגבייה
• ניהול יומן, תזכורות, תיעוד ומעקב עד לסגירת משימות
• סדר, מסמכים, תשלומים, הנה"ח, ספקים ותחזוקת המשרד
• עבודה מסודרת ב-CRM, מייל, Excel, Google ומערכות נוספות
• תפעול קורסים, הרצאות, כנסים וחומרים
• סיוע בדיוור, תוכן, מערכות שיווק ופרויקטים
• זיהוי דברים שדורשים טיפול והצפת בעיות בזמן
היקף משרה
משרה חלקית: 09:00–15:00 (6 שעות ביום), עבודה מהמשרד. בהמשך אפשרות להרחבה ל-8 שעות ביום, לפי צורכי המשרד וההתאמה.
מסלול שכר והתקדמות
הכשרה וניסיון חודש 1–2 45 ₪
מנהל משרד עצמאי לאחר הניסיון 55 ₪
מנהל תפעול לפי התפתחות 58–60 ₪
מנהל תפעול בכיר לפי התרחבות באחריות 62–65 ₪
המעבר בין הדרגות אינו אוטומטי — הקידום בשכר נעשה עם עלייה בפועל ברמת העצמאות, האחריות והיקף התפקיד. לאחר תקופת ההכשרה ניתנת אפשרות לבונוס חודשי של עד 1,000 ₪, שאינו תלוי במכירות, לפי עמידה ביעדים (משימות, שירות, סדר, דיוק ועצמאות).
מה נדרש
• אמינות ודיסקרטיות מלאה — המשרד עוסק במידע אישי ורגיש
• אחריות: משימה אינה נעלמת — מבצעים, ואם לא ניתן, מתעדים ומקדמים
• סדר, דיוק ועבודה מסודרת במערכות
• זריזות וקצב עבודה רציף
• עצמאות ופתרון בעיות בסמכות התפקיד
• יחס מכבד ונעים ללקוחות, גם בגבייה או מול לקוח לא מרוצה
• יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות
דרישות חובה
• ניסיון בניהול משרד ומתן מענה ללקוחות
• ידע בתפעול מערכות מחשוב: אופיס, גוגל דרייב, אקסל ברמה טובה
• היכרות עם מערכות שיווק, דיוור ואוטומציות
• דיסקרטיות מלאה ושמירת מידע
יתרון משמעותי
הבנה בסיסית בשיווק דיגיטלי · ניסיון במכירות או בתקשורת עם לקוחות
התאמה
מתאים לגבר חרדי, תושב בני ברק, המעוניין בעבודה יציבה, משמעותית ובסביבה ערכית.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.